複数のメールアドレス管理に困った時使ってほしい!Gmailってほんとすごいんですよ

10年以上前、メールの管理はリムアーツさんのBecky! Internet Mailを利用していましたこのメールソフトも高機能でずっと利用していました、開発から20年たった現在もバージョンアップを続けているすばらしいソフトです。ソフト的には問題なかったのですが使用するアドレスが増えてくるのと、迷惑メールの処理に困っていた時、Gmailに出会いました。また、最近のメールチェックではスマホや会社、自宅とあらゆる場所でチェックする機会が増えたのも、クラウド上にメールを保存する利点が現在にマッチしたのかもしれません。

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Gmailに移行して便利だったこと

ケース1:迷惑メール自動振り分けがすごい

まだまだインターネットが普及する15年以上前、新しいもの好きの私はホームページをすでに作っていました、当時はブログもなく、直接HTMLのコードを記入するスタイルですが他にあまり作っている人もいないので、そこそこアクセスを集めることが出来ました、でもそれと同時にメールアドレスに届く迷惑メールもどんどん増え始め、必要なメールと区別するのが面倒になってきた記憶があります、その後対策としてpluginやソフトでフィルタする機能が付きましたが一時期一日に300以上の迷惑メールが来た時は、チェックするのも面倒になってきましたね。そんな時出会ったのがGmailでした

Gmailの強力な迷惑メールの自動振り分け機能はほんと優秀、精度にばらつきがあった振り分けソフトでは、結局自分でチェックしなおさなくてはならなくなっていたのですが、Gmailにしてからは、恐るべき精度で振り分けてくれます、もちろん完全ではありませんが、実用に困ったことは現在ありませんGmailさんありがとう~

ケース2:複数のメールアドレスと一つにまとめられる

個人用と仕事用、趣味用とアドレスが増えてきた、でも区別したい、となると一つ一つログインしてチェックするのが普通、でも面倒くさい(^o^)そこですべてのアドレスを残したまままとめてみた。

これもGmailのすばらしい利点なのですが、現在、個人でも複数のメールアドレスを持っている方が多いと思います、仕事用、プライベート用と持っているうちにその都度アカウントを切り替えて受信してチェックするという作業をしていている方も多いと思います。

そこで利用してほしいのがGmail、5アカウントまではpop3の設定をGmail側で行うことが出来、受信することが出来ます。ではそれ以上アカウントを持っている人は使えないかというとそうではありません、その方法は、他のメールアカウントの設定で自分のGmail宛に転送する設定をすればよいのです、これも各プロバイダなどのメール設定のページに受信メールを~へ転送するというような内容の項目があるはずですのでチェックしてみてください、転送が出来ないアドレスは、この5つのpop3設定で直接受信するようにすれば良いと思います。

このようにして設定したメールアドレスは、自動でラベルをつける設定も出来るので、たとえ複数のメールアドレスから受信しても、きちんと振り分けられるようになります。また、すごいのは設定さえしておけば、受け取ったメールに返信する時、きちんと返信ボタンを押すと、その設定したメールに対応する自分のアドレスを送信欄に自動的に入力されて返信できます。

ですからたくさんのメールを一つにまとめても特に意識すること無くメール作業が出来ます。(念のため送信前にはきちんとなっているか確認しておくことをすすすめします)hi

ケース3:一つのGmailで複数のアドレスを作成

あまり有名でないページに会員登録してみたいでもアドレスと教えるのも何だかちょっと嫌、という場面が何度か出てきた時、緊急的に使える技を知り使ってみた。どうしても早急にメールアドレスを一つ用意したい時、使えるのがこのGmailの機能

たとえば

abcde@gmail.comという元のアドレスがあった場合
abcde+sub@gmail.comとしてユーザー名の後ろに+文字列などを追加することで別のメールアドレスとして利用できるようになります

といっても上記の場合どちらもabcde@gmail.comに届きますが、これもラベル機能で振り分けておけば別々のメールアドレスとして利用することが出来ます

使わなくなった場合はフィルタ機能の設定で使わなくなったアドレスを受信トレイをスキップしてゴミ箱に送る設定にしておけば見なくてすみます。

(注)明らかに怪しげなサイトの会員登録などは使い捨てのメールアドレスが所得できる別のサービスを使ったほうがいいです

他にもピリオドユーザー名で無効になるのでa.bcde@gmail.comでも元のアドレスに届くしabcde@googlemail.comでも届くみたいですが、細かな制限があるみたいなので通常は+を使って利用するのが使いやすいですよ。

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